Imprimir etiquetas en hojas A4 con cualquier impresora láser o de tinta
Hojas Apli, Avery, Herma y compatibles, de 8 a 65 etiquetas por hoja, o tu propia hoja con sus medidas exactas. PrinterTag coloca cada etiqueta en su casilla, te deja empezar en la que quieras y corrige la alineación al milímetro. Con datos escritos a mano, de Excel o de tu tienda online.
Modo hoja: empieza en la etiqueta 5 y salta las casillas usadas con un clic.
Qué necesitas (y qué no hace)
Cualquier impresora láser o de tinta, en Windows o Mac, y una caja de hojas de etiquetas A4 o Carta. Nada que instalar aparte de la extensión.
Formatos Apli, Avery y compatibles de 8 a 65 etiquetas por hoja, Carta 5160 y 5163, o cualquier hoja que crees con sus medidas.
¿Las etiquetas salen más pequeñas o desplazadas? Casi siempre es el diálogo de impresión: la escala debe ser Predeterminada/100 %, los márgenes Ninguno y el papel A4 (o Carta).
Para cientos de etiquetas al día, una impresora térmica sale más barata por etiqueta y es más rápida; PrinterTag también imprime en ellas.
Paso a paso
Trae los datosEscribe el nombre, el precio y el código, importa una lista de Excel o CSV con una fila por etiqueta (productos o direcciones de envío), o abre un producto en tu tienda online.
Elige «Impresora de oficina» y tu hojaEn el paso 2 elige Impresora de oficina; el paso 3 muestra Hojas. Busca la referencia en la caja (Apli 1285, Avery L7160…): lo que importa son las medidas. Hay hojas A4 y Carta (Avery 5160, 5163).
¿No está tu hoja? Créala+ Hoja a medida: papel A4, A5, Carta, Legal o a medida; columnas, filas, tamaño de etiqueta y separación. Deja los márgenes vacíos y las etiquetas se centran solas. Guardar hoja la conserva en «Mis hojas».
La primera vez: prueba en papel normalMarca Imprimir contornos e imprime en una hoja de papel normal, no en la de etiquetas. En el diálogo de impresión: tu impresora, papel A4, márgenes Ninguno, escala Predeterminada (nunca «Ajustar al área imprimible»). Deja 1 copia ahí: las copias se ponen en PrinterTag.
Compara a contraluz y corrigePon la hoja impresa sobre la de etiquetas, a contraluz. Si los contornos no coinciden, mide los milímetros y escríbelos en Desplazamiento X (+ derecha) o Desplazamiento Y (+ abajo). Se guarda para la próxima vez.
Aprovecha las hojas empezadasEmpezar en la etiqueta n.º salta las primeras etiquetas usadas; para huecos sueltos, pulsa cada casilla en el dibujo de la hoja (gris = libre, verde = impresa). Desmarca «Imprimir contornos» e imprime en la hoja de etiquetas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué hojas de etiquetas puedo usar?
Los formatos más habituales de Apli, Avery y compatibles en A4 (de 8 a 65 etiquetas por hoja), Carta (Avery 5160, 5163) y cualquier hoja que crees: A4, A5, Carta, Legal o un papel a medida, con columnas, filas, tamaño de etiqueta, separaciones y márgenes.
¿Puedo usar una hoja empezada?
Sí. Empezar en la etiqueta n.º salta de golpe las etiquetas usadas, y un clic en cualquier casilla del dibujo de la hoja salta solo esa.
Mis etiquetas salen más pequeñas que la hoja o desplazadas. ¿Por qué?
Escala en «Ajustar a la página», márgenes sin poner en Ninguno o un tamaño de papel equivocado en el diálogo de impresión. Pon escala Predeterminada (100 %), márgenes Ninguno y papel A4 o Carta. Si toda la hoja sale desplazada unos milímetros, usa el desplazamiento X e Y.
¿Puedo imprimir etiquetas de dirección desde Excel en hojas Apli o Avery?
Sí. Importa un .xlsx o .csv con las columnas Destinatario, Dirección, CP, Ciudad y País y elige la plantilla Dirección de envío.
¿Es mejor que Word para etiquetas?
Word necesita combinar correspondencia y una plantilla por referencia de hoja. PrinterTag conoce las hojas, dibuja códigos de barras y QR, salta las casillas usadas y corrige la alineación en milímetros. Para etiquetas de dirección solo con texto, Word también sirve.